Как знакомить сотрудника с положениями организации

Как ознакомить сотрудника с локальным актом? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Как правильно ознакомить с правилами внутреннего распорядка нового сотрудника? Вновь созданная организация находится в процессе набора доведения до сотрудников положений локальных документов. В организации вводится новое Положение об оплате труда и статей Положения, касающиеся этого сотрудника в трудовом договоре. Как ознакомить сотрудника с локальным актом. ставит подпись о том, что до подписания ТД, он ознакомлен с положениями. Завести общий журнал ознакомления с локальными актами организации, в котором.

Трудовым законодательством не регламентирована процедура ознакомления работника с локальными нормативными актами организации. Работодатель может использовать любой способ ознакомления работников, предусматривающий наличие подтверждающей подписи работника. Будет правомерным и использование листа ознакомления приложения к трудовому договорув котором будут перечислены все локальные нормативные акты, с которыми ознакомлен работник. Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит легального определения понятия локального нормативного акта.

В теории трудового права под локальными нормативными актами понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Такие акты вправе принимать почти все работодатели ст. В соответствии с ч. Кроме того, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью ч.

Обязательными для ознакомления являются следующие документы: Должностная инструкция не указана трудовым законодательством в качестве обязательного локального акта организации. Вместе с тем она является важным документом, регламентирующим не только трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письмо Роструда от Поэтому рекомендуется ознакамливать принимаемых на работу лиц и с должностной инструкцией.

Наличие условия о доведении до сведения работника локальных правовых норм нередко становится неожиданностью для работника, который не всегда внимательно изучает собственный трудовой договор. Так, до судебного разбирательства дошел конфликт Пензенского государственного университета архитектуры и строительства с доцентом С.

Работник был уволен за совершение прогула в то время, когда по расписанию у него не было занятий. Выяснилось, что такое предписание действительно закреплялось правилами внутреннего распорядка. В обоснование иска о восстановлении на работе С. Отсутствие специальной подписи о прочтении правил внутреннего трудового распорядка, по мнению истца, нарушило ст. Такая трактовка правовой нормы ст. Однако суд, следуя общепринятой практике, нашел доводы заявителя несостоятельными, поскольку в трудовом договоре и дополнительном соглашении к нему имелась подпись работника об ознакомлении его с правилами внутреннего трудового распорядка организации в день подписания трудового договора.

Таким образом, работодателю можно быть уверенным: Подробное изучение дел судебной практики последних лет позволяет говорить, что формальное ознакомление работника с локальными актами через подписание трудового договора широко востребовано на реальном рынке труда.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Однако у него есть определенный недостаток: При всех дальнейших изменениях внутриорганизационных норм необходимо будет либо заключать дополнительное соглашение к договору, либо возвращаться к одному из первых двух способов фиксации через лист ознакомления или в самом нормативном акте.

Поэтому использование данного алгоритма рекомендовано прежде всего организациям со стабильным, редко изменяемым фондом локальных правовых актов. Суды встают на позиции нанимателя и в другом аспекте применения третьего подхода.

Работодатели зачастую включают в трудовой договор лишь условие о том, что работник обязуется соблюдать действующие локальные акты организации, а не условие, согласно которому работник под роспись ознакомлен с.

С точки зрения формальной логики обязанность соблюдения нормативного акта никак не коррелирует с доведением ее до сведения лица. Однако на практике суды однозначно трактуют закрепление в трудовом договоре обязанности соблюдать локальные нормативные акты как факт того, что работнику известны соответствующие локальные правовые нормы. Следует обратить внимание на словесную формулировку, в которой излагается обязанность работника по соблюдению локальных актов.

Конкретный текст пункта трудового договора может быть составлен, например, так: Может быть рекомендована работодателю и другая конструкция: Важно подобрать словесную конструкцию, которая обеспечит соблюдение работником всех относящихся к нему локальных актов и не будет содержать пробелов в перечне документов. Как показывает практика, текстуальная сторона вопроса требует большого внимания. Работодатель полагал, что действия руководителя организации носили умышленный характер, так как он был ознакомлен с Положением и пользовался премиями даже при отрицательных показателях работы организации.

По итогам разбирательства судом было выявлено отсутствие доказательств, подтверждающих факт осведомленности ответчика о принятии локального нормативного акта, регулирующего порядок оплаты труда генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера. Что еще важнее, судом отмечалось: Из изложенного очевидно, что в интересах работодателя включать в трудовой договор условие об обязанности работника соблюдать все действующие в организации локальные нормативные акты, без конкретизации отдельных документов.

Описанные выше три способа подтверждения факта ознакомления работника с локальным нормативным актом являются базовыми, общепринятыми алгоритмами.

Однако судебная практика позволяет говорить о существовании исключений. Так, апелляционным определением Московского городского суда от В рамках изучаемого дела работодатель ответчик требовал от уволенного работника выполнения измененной должностной инструкции.

Работник, требуя восстановления на работе, ссылался на то, что не знакомился с новым текстом инструкции под роспись. В процессе было установлено, что инструкция предлагалась истцу для прочтения и подписи, но он отказался ее подписывать и соблюдать. При этом существенные условия трудового договора не изменялись, судом в апелляционном определении сообщалось: Соглашаясь с выводами суда, судебная коллегия учитывает также, что истец, выполняя трудовую функцию, знал свои должностные обязанности и не заявлял работодателю, что порученная ему работа не входит в их перечень.

Не все решения судов по спорам об ознакомлении работника с локальными актами представляются столь же обоснованными. Некоторые подходы достаточно произвольны и, как представляется, требуют дополнительных обоснований. Так, районным судом г. Калининграда разрешался спор о невыплаченном вознаграждении за труд, установленном коллективным договором.

Среди прочего судом рассматривался вопрос сроков обращения в суд, которые отсчитывались от момента ознакомления истицы с коллективным договором. В этой части итогового решения сообщается следующее: